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这些“红线”千万别碰!---办公设备篇



7月1日起,中央行政单位的办公设备及办公家具配置执行新标准,中央和国家机关会议费也开始执行新标准。自2016年1月1日,中央和国家机关差旅住宿费已经开始执行新的标准。

相关单位的公职人员注意,下面这些“红线”千万别碰!

 

办公室如何配置?

   从今年7月1日开始,中央行政单位的办公设备及办公家具配置将执行新的标准。中央对这些单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求,标准更严更细!

  根据文件要求,中共中央直属机关,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位配置通用办公设备、家具适用本标准。另外,参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的,依照本标准执行。

以后中央行政单位的办公配置标准是这样的:

自2016年7月1日起,中国中央行政单位不能买豪华办公家具,不能用名贵木材,旧设备家具只要还能用就该继续用。

  中国官方20日对外公布《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》,对中共中央直属机关、国务院各部委等中央行政单位配置和使用办公设备、家具提出了严格要求。

  按照新标准,买办公设备、家具需根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定数量上限,根据市场行情确定价格上限。具体数量、价格由各单位结合实际,按照节约的原则配置。

  同时,还要根据使用频率和耐用程度等,确定办公设备、家具的最低使用年限。如果没达到最低使用年限,除非损毁而且无法修复,“原则上不得更新”。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。

  具体来说,处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元(人民币,下同),办公椅不能超过800元,书柜不能超过1200元,最低使用年限均为15年。台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机的最低使用年限为6年。

  此外,新标准还提出多项禁令:不能配高端办公设备,而要配安全性、稳定性、兼容性强,且能耗低、维修便利的;不得配豪华家具,不能用名贵木材,应充分考虑办公布局,符合“简朴实用”要求。

  官方称,此举旨在加快推进资产管理与预算管理有机结合,推进资产管理和预算管理的科学化、规范化。

  近年来,中国官方已发布多项“节俭令”,包括将因公临时出国经费、培训费和差旅费等费用严格纳入预算管理,压缩支出规模等。

  数量上限:涉密单位为单位编制内实有人数的150%;非涉密单位为单位编制内实有人数的100%。

  价格上限:5000元 最低使用年限:6年

  便携式计算机(含预装正版操作系统软件)

  数量上限:单位编制内实有人数的50%。外勤单位可增加便携式计算机数量,同时酌情减少相应数量的台式计算机。

  价格上限:7000元 最低使用年限:6年

  打印机

  数量上限:单位A3和A4打印机的配置数量上限按单位编制内实有人数的80%计算,由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机。

  价格上限:A4黑白1200元,彩色2000元;A3黑白7600元,彩色15000元

  最低使用年限:均为6年

  复印机

  数量上限:编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机,不足30人的按30人计算。

  价格上限:35000元

  最低使用年限:6年或复印30万张纸

  一体机/传真机

  数量上限:按单位编制内实有人数的30%计算

  价格上限:3000元

  最低使用年限:6年

  办公桌办公椅

  数量上限:1套/人

  价格上限:司局级办公桌4500元办公椅1500元;处级及以下办公桌3000元办公椅800元

  最低使用年限:15年

  沙发

  数量上限:视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发

  价格上限:三人沙发3000元,单人沙发1500元

  最低使用年限:15年

  书柜

  数量上限:司局级2组/人,处级及以下:1组/人

  价格上限:司局级2000元,处级及以下1200元 最低使用年限:15年

  文件柜

  数量上限:1组/人

  价格上限:司局级2000元,处级及以下1000元 最低使用年限:20年

  会议桌

  数量上限:视会议室使用面积情况配置

  价格上限:会议室使用面积在50(含)㎡以下:1600元/㎡;50-100(含)㎡:1200元/㎡;100㎡以上:1000元/㎡ 最低使用年限:20年

  会议椅

  数量上限:视会议室使用面积情况配置

  价格上限:800元 最低使用年限:15年